Integritetspolicy för KI-Akademin
1 Personuppgiftsansvarig
1.1 Kommuninvest i Sverige AB org.nr 556281–4409 (Kommuninvest, ”vi”, ”vår” eller ”oss”) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker i samband med användningen av KI-Akademin (”Tjänsten”).
2 Ändamål och rättslig grund för behandlingen
2.1 Vi behandlar de personuppgifter som är nödvändiga för att kunna tillhandahålla, skydda och utveckla Tjänsten. Vi behandlar också personuppgifter för att kunna bedriva viss forskning kopplad till våra utbildningsinsatser. Kommuninvest värnar om din integritet och behandlar dina personuppgifter på ett ansvarsfullt och säkert sätt. Nedan följer en beskrivning av hur vi behandlar dina personuppgifter när du som användare använder Tjänsten.
2.1.1. Registrering av användarkonto
Kategorier av personuppgifter
När du registrerar ett användarkonto i Tjänsten behandlar vi ditt för och efternamn samt inloggningsuppgifter (e-postadress och lösenord). Om du anger din befattning och vilken kommun du är verksam i behandlar vi även dessa uppgifter.
Ändamål och rättslig grund
Vi behandlar ditt namn och din e‑postadress för att kunna tillhandahålla Tjänsten. Den rättsliga grunden är då fullgörande av avtal.
Om du anger din befattning och vilken kommun eller region du är verksam inom kan vi komma att använda dessa uppgifter för forskningsändamål kopplade till våra utbildningsinsatser. Den första behandlingen av dessa uppgifter sker med stöd av en intresseavvägning. Vi anonymiserar därefter uppgifterna innan de används i forskningen, vilket innebär att uppgifterna inte längre kan kopplas till dig som person.
2.1.2. Support och kommunikation
Kategorier av personuppgifter
För det fall du inleder ett supportärende eller på annat sätt kommunicerar med oss inom ramen för tillhandahållandet av Tjänsten, behandlar vi personuppgifter om dig som är kopplade till ärendet.
Ändamål och rättslig grund
Vi behöver behandla dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet och ge dig tillgång till Tjänsten.
2.1.3. Tjänstens säkerhet
Kategorier av personuppgifter
När du använder Tjänsten behandlar Kommuninvest uppgifter om dina inloggningar, IP‑adress, tid och andra tekniska händelser.
Ändamål och rättslig grund
Behandlingen av personuppgifterna är nödvändig för att skydda tjänsten mot otillåten användning. Den rättsliga grunden är en intresseavvägning där Kommuninvests berättigade intresse består av att tillhandahålla en säker Tjänst.
2.1.4. Statistik och uppföljning
Kategorier av personuppgifter
När du använder Tjänsten behandlar vi uppgifter om din användning av Tjänsten. Detta består till exempel av antal genomförda kurser, moduler och resultatnivåer.
Ändamål och rättslig grund
Vi behandlar uppgifterna för att förstå vilka utbildningar som utnyttjas samt för att utveckla och förbättra Tjänsten. Den rättsliga grunden är en intresseavvägning där Kommuninvests berättigade intresse består av att utveckla och förbättra det utbildningsmaterial som används i Tjänsten.
3 Anonymisering av personuppgifter
3.1 Anonymisering innebär att vi tar bort delar av dina personuppgifter så att de inte längre kan kopplas till dig som person. De anonymiserade uppgifterna använder vi för statistik, analys, forskning och utveckling av Tjänsten, men de är inte längre personuppgifter enligt dataskyddsförordningen.
4 Underleverantörer och mottagare av personuppgifter
4.1 Vi anlitar underleverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning. Dessa personuppgiftsbiträden får endast behandla personuppgifter enligt våra dokumenterade instruktioner i personuppgiftsbiträdesavtal.
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med de tredjeparter som Kommuninvest har avtal med för att kunna tillhandahålla Tjänsten. Med tredjeparter avses externa tjänsteleverantörer för vilka Kommuninvest ingått avtal med. All personuppgiftsbehandling inom ramen för Tjänsten sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och omfattas av lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.
5 Överföring av personuppgifter till tredje land
5.1 Överföring av personuppgifter till tredjeland (länder utanför EU/EES) kommer endast genomföras om det är nödvändigt för de ändamål som anges för att kunna tillhandahålla Tjänsten enligt ovan.
Kommuninvest har ingått avtal med underleverantörerna som säkerställer att underleverantörerna antingen omfattas av:
- ett beslut om adekvat skyddsnivå eller
- att standardavtalsklausuler används, kompletterade med tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder.
6 Lagringstid
6.1 Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål som anges ovan. Behövs personuppgifterna inte längre för något av dessa ändamål, kommer de att raderas eller anonymiseras.
7 Känsliga personuppgifter
7.1 Tjänsten är inte avsedd för behandling av känsliga personuppgifter såsom uppgifter om hälsa, etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, facklig tillhörighet, genetiska eller biometriska uppgifter, sexualliv eller sexuell läggning.
Vi uppmanar dig att inte lämna sådana uppgifter i Tjänsten. Om vi uppmärksammar att känsliga personuppgifter har lämnats kan vi, i den mån det är tekniskt möjligt och förenligt med tillämplig lag, komma att radera dessa uppgifter.
För det fall din e-postadress innehåller känsliga personuppgifter uppmanar vi dig i stället att använda en neutral e-postadress. Om vi uppmärksammar att känsliga personuppgifter har lämnats genom din e-postadress kan vi, i den mån det är förenligt med tillämplig lag, komma att neka registrering av ett användarkonto med e-postadressen.
8 Cookies
8.1 På vår webbplats används endast tekniskt nödvändiga cookies (kakor) som krävs för att sidan ska fungera.
Dessa cookies används exempelvis för att upprätthålla din session och säkerställa korrekt visning och grundläggande funktionalitet. Vi använder inte cookies för webbanalys, spårning eller marknadsföring. Du kan ställa in din webbläsare så att cookies blockeras eller raderas, men vissa funktioner på webbplatsen kan då sluta fungera eller fungera sämre.
9 Dina rättigheter
9.1 Du har rätt att:
- begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig,
- begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
- begära radering eller begränsning av behandlingen i vissa fall,
- invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse,
- få ut dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format i vissa fall.
Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta oss på registrator@kommuninvest.se. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vår behandling strider mot gällande dataskyddslagstiftning.
10 Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar
10.1 Kommuninvest omfattas av offentlighetsprincipen och allmänna handlingar hanteras i enlighet med tryckfrihetsförordningen, offentlighets‑ och sekretesslagen samt arkivlagen.
10.2 Sekretessprövning sker vid varje begäran om utlämnande av allmän handling. Sekretess kan innebära att uppgifter inte lämnas ut eller lämnas ut med maskning.
11 Ändringar i integritetspolicyn
Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras när det är nödvändigt på grund av ändrad lagstiftning, myndighetsbeslut eller utveckling av Tjänsten. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid tillgänglig i Tjänsten.
12 Forskningsenkäter
När du använder Tjänsten kan du bli tillfrågad att besvara olika forskningsenkäter som tillhandahålls av Örebro Universitet. För de personuppgifter som behandlas inom ramen för dessa enkäter är Örebro Universitet ensam personuppgiftsansvarig. Du hittar mer information om hur dina personuppgifter behandlas när du svarar på enkäterna på: Samarbete med Örebro universitet - Kommuninvest.
13 Kontaktuppgifter
13.1 Personuppgiftsansvarig
Namn: Kommuninvest i Sverige AB
Postadress: Box 124, 701 42 Örebro
E-postadress: registrator@kommuninvest.se
13.2 Tillsynsmyndighet
Namn: Integritetsskyddsmyndigheten, IMY
Postadress: Box 8114,104 20 Stockholm, Sverige
E-postadress: imy@imy.se
Telefonnummer +46(0)08-657 61 00